Teamlead (m/w/d) Office Management
Das erwartet dich
- Du führst das Team von Standortmanager:innen und Teamassistenzen, das über vier Standorte verteilt ist. Die Betreuung der kleineren Standorte München und Brüssel erfolgt remote
- Du stellst Regeln, Standards und Arbeitsprozesse auf, die du stetig weiterentwickelst und deren Einhaltung du überprüfst. Dabei sorgst du mit funktionierenden Routinen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
- In deiner Rolle hast du Schnittstellen zu allen internen Teams, insbesondere HR, IT und Buchhaltung. Daneben arbeitest du eng mit unseren Standortleitungen zusammen. Das Office Management ist das Gesicht von ifok nach innen und nach außen.
- Darüber hinaus arbeitest du auch aktiv im Office Management mit (z.B. bei der Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellungen, Besuchermanagement, u.a). und übernimmst insbesondere am Standort Bensheim Verantwortung. Du bist in der Regel drei Tage pro Woche am Standort anzutreffen und bist eine Go-to-Person für die Mitarbeiter:innen vor Ort
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln - Du hast Erfahrung in der Koordination von dezentralen Teams, sowie Erfahrung in der Konzeption von Standards, Regeln und Arbeitsprozessen
- Dir macht es Freude, mit und für Menschen zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass sie sich in ihrer Arbeitsumgebung wohl fühlen
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und engagiert
- Du zeichnest dich durch ein großes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen aus
- Du bist kommunikationsstark und hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Die Arbeit mit MS Office gehört für dich zum Alltag und du hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit in unregelmäßigen Abständen an unsere anderen Standorte in Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf und Brüssel zu reisen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten
Individuelle Förderung durch:
- Onboarding
- Mentoring
- Feedbackgespräche
- ifok.Academy
- Talentkonferenzen
Flexibel Arbeiten durch:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Verschiedene Teilzeitmodelle
- Überstundenausgleichsmodell
Anerkennung durch:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Regelung bei Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt
- Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen
- Sonderzahlung
- Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
- Jobrad
Regelmäßige Kommunikation durch:
- Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer
- Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“
- Intranet
- Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
Feiern und Networken:
- Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
Immer gut versorgt:
- Kaffee & Tee
- Wasser
- Süßigkeiten
Kontakt
ifok GmbH
Sina Becht
T: 06251 8263-174
job@ifok.de
www.ifok.de