Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Proposal Management Specialist (m/w/d)

Im Team ifok.angebote arbeitest du an der Geschäftsentwicklung von ifok mit: Du unterstützt das Team in der Erstellung attraktiver Angebote und der Weiterentwicklung der Qualität der ifok-Angebote und des Angebotsprozesses. In deiner Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit den Themenfeldern zusammen und berätst sie bei ihren Akquisestrategien. Du wertest unsere Angebotsprozesse aus und bringst die Erkenntnisse mit qualitativen Marktbeobachtungen zusammen.

Wir sind ein umsetzungsstarkes Team und freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung!

Das erwartet dich

Steuerung von Angebotsprozessen (größtenteils öffentliche Vergaben) ab Entscheidung für die Umsetzung bis zur Beauftragung und Übergabe an die Projektleitung
Überprüfung von öffentlichen Ausschreibungen auf vergaberechtliche Anforderungen und Beratung der Fachteams
Unterstützung bei der Erstellung von Storyline, Angebots- und Prozessskizzen, Zeitplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Ausschreibungsanforderungen, inkl. Preisfindung und Kalkulation in enger Zusammenarbeit mit dem:der jeweiligen Proposal
Manager:in aus den Fachteams
Bei Bedarf Koordination mit Partnern
Vorbereitung von Pitch-Präsentationen
Qualitätssicherung, Prozessverbesserungen und Wissenstransfer in das gesamte Unternehmen

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Ausbildung
Du konntest bereits erste Erfahrung im Business Development sammeln und bist mit öffentlichen Vergaben in Berührung gekommen.
Du kennst die Arbeit mit Kunden sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor
Du bist ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in und hast Spaß am Umgang mit wechselnden Teams, Kunden, Geschäftspartnern und dem Management, verfügst über einen sicheren Schreibstil und zeigst ein besonders hohes Maß an Engagement und Umsetzungsstärke
Aufgrund deiner strukturierten Arbeitsweise kannst du auch mehrere Prozesse parallel betreuen
Deine inhaltlichen Interessen sind breit gefächert und haben große Schnittmengen mit den Themenfeldern Klima & Energie sowie Infrastruktur von ifok. Eine Schwerpunktsetzung in einem Themenfeld ist denkbar.
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.