Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.
ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 260 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.

Referent:in || Business Development Support

Im Team ifok.angebote arbeitest du an der Geschäftsentwicklung von ifok mit: von der Projektausschreibung bis zum Pitch koordinierst du den internen Angebotsprozess. In deiner Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit den beteiligten Fachteams und externen Partnern zusammen und behältst stets den Überblick. Neben der Erstellung attraktiver Angebote entwickelst du die Qualität der ifok-Angebote und die internen Angebotsprozesse ständig weiter.

Wir sind ein umsetzungsstarkes Team und freuen uns auf Deine tatkräftige Unterstützung!

Aufgaben

Überprüfung von öffentlichen Ausschreibungen auf vergaberechtliche Anforderungen und Beratung der Fachteams
Steuerung von Angebotsprozessen (größtenteils öffentliche Vergaben) ab Entscheidung für die Umsetzung bis zur Beauftragung und Übergabe an die Projektleitung
Unterstützung bei der Erstellung von Storyline, Angebots- und Prozessskizzen, Zeitplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Ausschreibungsanforderungen, inkl. Preisfindung und Kalkulation und ggf. Schreiben von zentralen Angebotsteilen in enger Zusammenarbeit mit dem:der jeweiligen Proposal Manager:in aus den Fachteams
Unterstützung bei der Koordination eines Angebotsteams
Bei Bedarf Koordination mit Partnern
Vorbereitung von Pitch-Präsentationen
Qualitätssicherung, Prozessverbesserungen und Wissenstransfer in das gesamte Unternehmen

Profil

Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Business Development gesammelt und bist mit öffentlichen Vergaben in Berührung gekommen.
Du bist ein:e kommunikationsstarke:r Teamplayer:in und besitzt persönliche Seniorität im Umgang mit wechselnden Teams, Kunden, Geschäftspartnern und dem Management, verfügst über einen sicheren Schreibstil und zeigst ein besonders hohes Maß an Engagement und Umsetzungsstärke
Aufgrund deiner strukturierten Arbeitsweise kannst du auch mehrere Prozesse parallel betreuen
Deine inhaltlichen Interessen sind breit gefächert und haben große Schnittmengen mit den Themenfeldern von ifok. Eine Schwerpunktsetzung in einem Themenfeld ist denkbar.
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.